Ієрархія підрозділів
- MASTER:Help
Для побудови ієрархічної структури підрозділів, яка згодом буде використовуватися в штатному розписі, необхідно створити ієрархію підрозділів. Для цього необхідно перейти на закладку Структурна входимість та натиснути на кнопку Склад ієрархії .
Щоб перейти в картотеку Склад ієрархії:
1) Перейдіть в Довідник підрозділів.
Шлях до Довідника підрозділів: модуль Довідники > Підрозділи >Довідник підрозділів або модуль Кадри > Довідники > Підрозділи.
Довідник також доступний по кнопці Довідник підрозділів в розділі Загальносистемні довідники в екранній формі Налаштування параметрів обліку.
У вкладці Типи ієрархій оберіть рядок Структурна входимість та натисніть кнопку Склад ієрархії.
В картотеці Склад ієрархії додайте перший запис за допомогою кнопки Додати (F7), а потім по кнопці Додати за зразком (Ctrl+F7) - всі інші підрозділи.
Зверніть увагу: “Діє з” = Даті створення підрозділу по наказу.
Поля для заповнення:
Підрозділ. Вибір підрозділу, із загального раніше створеного списку підрозділів.
Предок. Вибір структурної одиниці вищого рівня.
Верхній рівень. Ознака верхнього рівня для підрозділу із поля «Підрозділ» (позначається ). Це є ознакою самостійного структурного підрозділу. Відсутність позначки «Верхній рівень» означає, що підрозділ входить до складу іншого підрозділу. В такому випадку поле «Предок» заповнюється обов’язково. Кількість підрозділів верхнього рівня не обмежена.
Діє з. Вказується дата створення підрозділу у структурі.
Зверніть увагу
Лише з цієї дати створення підрозділу (поле Діє з) підрозділ буде доступний для перегляду в системі.
Після успішної побудови ієрархічної структури підрозділів можна впевнено переходити до створення, наприклад, штатного розпису.
Вид картотеки Склад Ієрархії підрозділів
Додавання/коригування. Склад ієрархії підрозділів