Документ Введення в експлуатацію

Документ Введення в експлуатацію

Щоб створити документ Введення в експлуатацію ОЗ, НМА:

1) Перейдіть в модуль ОЗ та НМА > розділ Документи > пункт меню Надходження ОЗ. За потреби застосуйте Умову відбору

2) Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Реєстр документів.

3) В екранній формі додавання нового заголовку документу  у вкладці Документ вкажіть наступні параметри (Мал. 1):

Тип процесу. Оберіть тип процесу Введення в експлуатацію ОЗ, НМА.

Документ №. Внутрішній номер документа в системі;

Від. Дата введення в експлуатацію;

Наказ. Номер та  дата наказу про введення в експлуатацію.  Поля використовуються для формування друкованої форми.

Відправник. Підрозділ-відправник. Вибір з довідника (F10 або );

МВО. Відправник. Матеріально-відповідальна особа, звідки переміщується ОЗ. Вибір з довідника (F10 або ).

Одержувач. Підрозділ-одержувач. Вибір з довідника (F10 або );

МВО. Одержувач. Матеріально-відповідальна особа, за якою закріплюється ОЗ. Вибір з довідника (F10 або ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

Головний бухгалтер. Вибір по табельному номеру. Реквізит застосовується в друкованих формах.

Керівник. Вибір по табельному номеру. Реквізит застосовується в друкованих формах.

4) Перейдіть у вкладку Комісія. У вкладці Комісія заголовку документу зазначте склад комісії (Мал. 2). Склад комісії можна зазначити, обравши з довідника попередньо створену комісію. Для цього натисніть кнопку Вибрати склад комісії. 

5) Натисніть кнопку Додати.

6) Після збереження заголовку документу відкривається екранна форма для додавання рядків (Мал. 3), де необхідно заповнити основні реквізити рядку документу:

Тип рядка. Параметр для рахунків 10- та 12*  – ОЗ та НМА. Параметр для рахунку 112-  – МНМА.

Код ТМЦ. Оберіть найменування ТМЦ. Налаштовано автоматичне заповнення поля. Наберіть перші букви найменування та натисніть Enter.

Інвентарний номер. Натисніть  для переходу в довідник Основні засоби і НМА. Інвентарні номери. В довіднику додайте новий інвентарний номер для ОЗ. Оберіть створений інвентарний номер та натисніть кнопку Вибрати.

Термін експлуатації. Кількість років та місяців.

Сума. ГРН.  Вартість ресурсу.

ПДВ. Із випадаючого списку оберіть ставку ПДВ.

Знос. Вартість зносу ресурсу.

Ліквідаційна вартість.

 Рахунок дебету. Вибір рахунка обліку ОЗ з довідника План рахунків (F10 або ).

Рахунок кредиту. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Додатковий рахунок. Вкажіть рахунок витрат.

Рахунок зносу. Рахунок зносу заповнюється автоматично в залежності від типу рядка.

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

7) Натисніть кнопку Додати.

8) Додайте необхідну кількість рядків. Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Рядки та заповніть параметри, які описані вище в пункті 6.

9) Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде  зі стадії Введення на стадію Проведено.

Мал. 1 Введення в експлуатацію ОЗ, НМА. Екранна форма додавання нового заголовку до реєстру. Вкладка Документ

Мал. 2 Введення в експлуатацію ОЗ, НМА. Екранна форма додавання нового заголовку до реєстру. Вкладка Комісія

Мал. 3 Введення в експлуатацію ОЗ, НМА. Екранна форма рядків до заголовку документу

Related content