Історія зарплати. Імпорт даних

Загальний алгоритм імпорту даних про заробітну плату за допомогою шаблону Excel такий:

1. Сформуйте шаблон у вигляді файлу Excel в модулі Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

2. Заповніть файл необхідною інформацією.

3. Завантажте файл в систему.

4. Перевірте в системі завантажені дані.

Щоб занести інформацію про історію заробітної плати:

1. Сформуйте шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних (Мал. 1):

В полі Вид завантаження із списку оберіть Історія заробітної плати.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон ZRL.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

2. Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 4 рядка.

Відкрийте завантажений файл ZRL.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

У файлі заповнюються такі поля:

Табельний номер. Табельний номер співробітника із Довідника персоналу. Допускається до 7 знаків. Щоб переглянути табельний номер (Мал. 2) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Особові картки.

Код об'єкту. 5-значний код об’єкту.

Номер призначення. Номер призначення з картотеки Призначення/переміщення. Щоб відкрити картотеку (Мал. 3) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Призначення/переміщення.

Рік-місяць розрахунку. Місяць, в якому нараховується заробітна плата. Формат РРРРММ

Рік-місяць нарахування. Відрізняється від Рік-місяць розрахунку, якщо коригування за одною місяць або відпустку за майбутній місяць. Формат РРРРММ.

Код нарахування / утримання. Вказується код нарахування / утримання згідно Довідника нарахувань / утримань. Щоб переглянути довідник (Мал. 4) перейдіть в в модуль Зарплата> розділ Довідники> пункт меню Довідник нарахувань/утримань. 3 знаки.

Кількість днів. Якщо є така інформація.

Кількість годин. Заповнюється у разі, якщо є така інформація.

Сума нарахована. Сума з точністю до 2 знаків після коми.

Сума утримано. Сума з точністю до 2 знаків після коми.

Балансовий рахунок.

Програма класифікації видатків та кредитування бюджету. Заповнюється для бюджетних установ.

Фонд. Заповнюється для бюджетних установ. Заповнюється для бюджетних установ.

Коди економічної класифікації видатків. Заповнюється для бюджетних установ.

Статті доходів і витрат. Заповнюється для бюджетних установ.

Сумісництво. Для основного призначення поле не заповнюється, якщо сумісник – то поставте +.

Податки.

Рік-місяць з періоду премії

Рік-місяць по періоду премії

3. Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

4. Завантажте файл в систему.

1) Натисніть пункт меню Імпорт співробітників із Excel в модулі Операції > розділ Сервіс. Вкажіть шлях до заповненого файлу ZRL.xlsx.

2) Після імпорту даних перейдіть в модуль Зарплата> розділ Зарплата> пункт меню Розрахунок зарплати. За потреби застосуйте Умову відбору. Перевірте завантажені дані.

Мал. 1 Генерація шаблону

Мал. 2 Де знайти табельний номер співробітника

Мал. 3 Код призначення/переміщення

Мал 4 Код нарахування/утримання