Інвентаризація ОЗ
- MASTER:Help
Інвентаризаційний опис ОЗ використовується як первинний документ для оформлення результатів інвентаризації.
Для формування документа Інвентаризаційний опис ОЗ:
1) Перейдіть в модуль ОЗ і НМА > розділ Інвентаризація ОЗ і НМА > пункт меню Інвентаризація ОЗ і НМА.
За потреби застосуйте Умову відбору.
2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.
3) Заповніть параметри заголовку документу у вкладці Документ.
4) Натисніть кнопку Додати.
5) Після збереження заголовку документу перейдіть у вкладку Рядки. Натисніть кнопку Розрахунок та застосуйте розрахунковий режим Сформувати інвентаризаційний опис ОЗ (Мал. 2).
В екранній формі буде запропоновано вибрати субрахунки, по яким сформується інвентаризаційний опис. Натисніть Вибрати все або вкажіть потрібні субрахунки (Мал. 3).
Після підтвердження вибору у вкладці Рядки з'являться нові записи. В рядках документу будуть перелічені ОЗ, які обліковуються за обраним підрозділом.
6) Щоб роздрукувати Інвентаризаційний опис ОЗ:
Натисніть кнопку Друк (F5) на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.
Для друку відомості без значень фактичної кількості у системному повідомлення натисніть Ні. Якщо потрібно роздрукувати відомість із значеннями фактичної кількості ОЗ, то натисніть ТАК.
По кнопці звіт можна вивантажити в Excel.
7) За результатами проведеної інвентаризації в рядках документу вкладки Рядки відкоригуйте значення ЗалишФакт (фактична кількість).
Оберіть необхідний рядок. Натисніть кнопку Змінити або двічі клікніть по обраному рядку. В рядках документу є чек-бокси:
Встановіть потрібні значення чек-боксів:
- скасувати чек-бокс Є в наявності (фактичне), якщо виявлена недостача ОЗ;
- додайте рядки, в яких вказати інвентарні номери, та встановіть тільки чек-бокс Є в наявності (фактичне), якщо виявлені надлишки ОЗ.
8) Перейдіть у вкладку Реєстр документів. Для списання виявлених недостач натисніть кнопку На підставі та оберіть тип процесу Списання ОЗ. Для оприбуткування виявлених надлишків натисніть кнопку На підставі та оберіть тип процесу Оприбуткування ОЗ (Мал. 4).
9) Проведіть всі створені документи – оберіть створений документ та натисніть кнопку Провести . Після проведення створені документи перейдуть зі стадії Введення на стадію Проведено.
Мал. 1 Інвентаризаційний опис ОЗ. Заголовок документу
Мал. 2 Алгоритм застосування розрахункового режиму Сформувати інвентаризаційний опис ОЗ
Мал. 3 Вибір субрахунків, по яким сформується інвентаризаційний опис ОЗ
Мал. 4 Оприбуткування та списання ОЗ/НМА за результатами інвентаризації