Кошторис

Кошторис бюджетної установи — це основний плановий фінансовий документ. Складають кошторис бюджетні установи після затвердження державного і місцевих бюджетів, залежно від того, з якого бюджету фінансуються. Основна мета кошторису — установа має забезпечити виконання своїх функцій і досягнути результатів, які визначені згідно з бюджетними призначеннями.

Програмний продукт в повній мірі забезпечує можливість внесення даних кошторису на початок року, реєстрації змін до кошторису та плану асигнувань, проведення аналізу як планових показників кошторису на певну дату так і результативних показників виконання кошторису.

Для отримання доступу до функції Кошторис необхідно скористатися пунктом меню Кошторис, який розташований у розділі Планування та фінансування модуля Планування та фінансування (Мал. 1).

Для швидкого і коректного додавання та формування структури кошторису в програмі потрібно перевірити наявність значень аналітичних розрізів кошторису в довідниках системи. За відсутності необхідного елементу довідника його потрібно додати (дивіться інструкції по наповненню довідників). Перелік довідників аналітичних розрізів функції Кошторис:

• Розпорядники та одержувачі коштів;

• Програми (програмна класифікація видатків);

• Фонди;

• Доходи (класифікація доходів бюджету);

• КЕКВ (коди економічної класифікації видатків);

• Періоди бюджетування

Після натискання на пункт меню Кошторис відкриється екранна форма Умови відбору примірників форм (Мал. 2). В Умові відбору примірників форм на закладці Параметри можна зазначити в якості фільтрів наступні реквізити:

·         Період з… по… – роки, за які потрібно відобразити кошторис;

·         Шаблон – шаблон кошторису (для бюджетної установи перед налаштовано шаблон «Кошторис»).

В Умові відбору примірників форм присутня ознака Зберегти налаштування останнього входу. Ознака дозволяє зберегти проведені користувачем налаштування до наступного входу в функцію Кошторис. Поруч знаходиться ознака Не відображати діалог при вході, яка може бути проставлена користувачем в Умові відбору примірників форм за відсутності необхідності додаткових налаштувань при вході в функцію Кошторис. За наявності цієї ознаки Умова відбору примірників форм при вході в функцію Кошторис відображатись не буде. При необхідності Умову відбору можна буде викликати скориставшись кнопкою Умова (F9) на панелі інструментів безпосередньо з функції Кошторис (Мал. 3).

В Умові відбору примірників фінансових форм на закладці Ієрархія можна налаштувати ієрархічне відображення примірників бюджетних форм (кошторисів) по наступним реквізитам (Мал. 4):

·         Період

·         Розпорядник.

При описаних на Мал. 4 налаштуваннях всі примірники форм будуть згруповані в папки по періоду та розпоряднику коштів і область відображення даних матиме ієрархічне відображення (Мал. 5).

Для зручності роботи користувача в системі передбачено можливість створення профілю налаштувань Умови відбору примірників форм. В Профілі налаштувань відбору будуть збережені певні налаштування користувача, які можна буде застосувати обравши відповідний профіль.

Для створення Профілю налаштувань відбору необхідно провести налаштування в Умові відбору примірників форм та натиснути кнопку Додати (Мал. 6).

В екранній формі необхідно зазначити довільне найменування профіля та натиснути кнопку ОК (Мал. 7).

Створений Профіль налаштувань відбору буде збережений в системі і доступний для вибору при наступному вході користувача в функцію Кошторис (Мал. 8).

Здійснивши за необхідності налаштування в Умові відбору для входу в пункт меню Кошторис потрібно натиснути кнопку ОК в правому нижньому куті екрану. Область відображення даних, яка з’явиться на екрані, після здійснення входу в функцію Кошторис, має одну вкладку Примірники форм (Мал. 9).

Щоб розпочати роботу з кошторисом необхідно додати примірник форми та сформувати його структуру. Для цього потрібно або вручну додати примірник форми та скористатись методом формування структури кошторису або скористатись методом імпорту кошторису з файлу формату .excel.