Загальна інформація
Номер і дата наказу.
Статус наказу. Статус Проект наказу присвоюється автоматично. При проведенні наказу по кнопці Розрахунок статус автоматично зміниться на Проведено. При збереженні наказу автоматично створюється особова картка і призначення працівника. Коригування наказу після цього буде недоступно.
Табельний номер. Значення проставляється автоматично. Зайняті табельні номери неможливо використовувати після звільнення працівників. По табельному номеру зберігається історія кадрової та зарплатної інформації по працівнику.
Прізвище, Ім'я, По батькові прийнятого працівника.
Прізвище, Ім'я, По батькові в родовому та давальному відмінку: заповнюється автоматично, за потреби можна відкоригувати.
Стать.
Дата народження.
Індивідуальний податковий номер.
Реквізити паспорту. Заповнюється по кнопці , є можливість обрати вид – паспорт, ID-картка чи посвідка на ПМП. Зберігається історія зміни паспорту.
Адреса реєстрації та фактичного проживання.
Фотографія. Для додавання фотографії необхідно навести на фотографію, натиснути кнопку Вкладення (на трикутничок) і вказати шлях до потрібного файлу.
Дата прийняття на посаду та дата звільнення. Ці дати автоматично розглядаються як дати прийому на роботу та звільнення (звільнення проставляється лише в разі строкового трудового договору).
Тривалість випробувального терміну в днях або в місяцях.
Номер, дата і період дії контракту. Якщо обрати ознаку Контракт, то відкриваються поля для заповнення реквізитів контракту.
Вид прийняття працівника на роботу.
Характер прийняття працівника на роботу. Внести інформацію про постійну чи тимчасову роботу.
Причина прийняття працівника на посаду.
Тип призначення. Визначається за довідником типів призначення.
Тип посади для прийому. Основна або сумісництво.
Причина заміщення (для тимчасового заміщення - строковий договір) необхідно обов'язково вказати дату звільнення працівника з посади, але, це не звільняє від необхідності формувати окремий Наказ про звільнення/переведення працівника,
Тимчасове виконання обов’язків формується лише наказом на виконання обов’язків і в цьому полі не зазначається.
Тип заміщення. Вказується лише при строковому договорі. Перелік типів заміщення. Тип визначається або за довідником причин заміщення, або вказується явно при відсутності причини заміщення. Доступні наступні типи заміщення:
Без заміни - за замовчуванням;
Декрет – у разі заміни працівника, який знаходиться в декретній відпустці або у відпустці по догляду за дитиною;
Відпустка - для заміни на період перебування працівника у відпустці – не використовувати;
Лікарняний - для заміни працівника на період тимчасової непрацездатності - не використовувати;
Інше - виконується заміна працівника з інших причин.
Табельний номер працівника, якого замінюють.
Службова інформація
Обрати підрозділ та код штатного розпису, інша інформація заповниться із штатного розпису. Необхідно ввести дані, які не вказані в штатному розписі (ранг, оплата по годинам).
Після збереження наказу, його потрібно провести по кнопці Розрахунок > Провести наказ. Автоматично створюється особова картка та призначення працівника. Якщо працівник був зареєстрований в системі, то система дасть вибір застосовувати існуючу картку працівника:
Так - буде створене нове призначення /переміщення з новим табельним номером із збереженням існуючої інформації про стаж, освіту, військовий облік, інформацію про дітей – рекомендовано до застосування.
Ні - створиться нова особова картка без збереження попередньої інформації по працівнику. Потрібно буде заново вносити всю інформацію по працівнику.
Якщо працівник працював в одній організації та був звільнений - система дасть вибір застосовувати існуючу картку працівника та обрати табельний номер попереднього призначення:
Так - буде створене нове призначення /переміщення з обраним табельним номером із збереженням існуючої інформації про стаж, освіту, військовий облік, інформацію про дітей – рекомендовано до застосування. Далі система запитає про застосування нарахування документів по середньому – потрібно обрати Ні - період нарахування буде здійснюватися з дати поточного прийняття.