Умова відбору
- MASTER:Help
В картотеках передбачено вибір варіантів відбору даних, наприклад, за підрозділом, табельним номером, об’єктом та періодом.
Відбір здійснюється за допомогою кнопки Умова відбору (F9).
Умова відбору зберігається за допомогою кнопки Застосувати.
Якщо період потрібно використовувати в подальшій роботі, внесену умову відбору можна відмітити прапорцем Зберегти налаштування.
Якщо жоден з параметрів в екранній формі не задано, то відображається вся інформація в картотеці.
Перед початком роботи з будь-якими картотеками радимо застосувати/ або перевірити Умову відбору. Оскільки, відображення записів в картотеці буде відповідати параметрам, які обрані в екранній формі Умова відбору. Записи, які не входять в діапазон відбору, не будуть відображатися.
Алгоритм застосування Умови відбору:
1. Перебуваючи в інтерфейсі необхідної для роботи картотеки натисніть на панелі інструментів кнопку (або F9).
2. В екранній формі Умова відбору задайте параметри для роботи.
При багатооб'єктному обліку — перевірте поле Об'єкт. За потреби, додайте необхідний об'єкт обліку.
Наприклад, якщо маєте намір працювати з документами по одному або декількох підрозділах — відмітьте прапорцем необхідні для роботи підрозділи.
Майте на увазі, що відображення підрозділів залежить від вибору об'єкта в полі Об'єкт. Якщо не знайшли необхідний підрозділ — перевірте параметри в полі Об'єкт.
Щоб скинути всі параметри відбору по підрозділам, натисніть кнопку Видалити .
Якщо необхідно в картотеці відобразити документи по визначеній особі — в полі Таб.номер зазначте табельний номер особи, або її прізвище.
Задайте період, за який потрібно відобразити документи, в полях Період з та по.
3. Якщо необхідно відобразити записи по звільненим особам — відмітьте прапорцем ознаку Можливість вибрати звільнених в умові відбору.
4. Якщо умову відбору плануєте використовувати в подальшій роботі — відмітьте прапорцем ознаку Зберегти налаштування.
5. Перевірте всі параметри відбору та натисніть кнопку Застосувати. Записи, які увійшли в діапазон відбору, будуть відображені на екрані.
На головну сторінку розділу...
