Побудова ієрархічної структури підрозділів
- MASTER:Help
Для побудови ієрархічної структури підрозділів, яка згодом буде використовуватися в штатному розписі, необхідно створити ієрархію підрозділів. Для цього необхідно перейти на закладку Структурна входимість та натиснути на кнопку Склад ієрархії .
Мал. 1 Склад ієрархії підрозділів
У відкритій вкладці Склад ієрархії (Мал. 1) додати перший запис за допомогою кнопки (F7), а потім по кнопці Додати за зразком (Ctrl+F7) - всі інші підрозділи.
Зверніть увагу: “Діє з” = Даті створення підрозділу по наказу.
Мал. 2 Додавання. Склад ієрархії підрозділів
Поля для заповнення (Мал. 2):
Підрозділ. Вибір підрозділу, із загального раніше створеного списку підрозділів.
Предок. Вибір структурної одиниці вищого рівня.
Верхній рівень. Ознака верхнього рівня для підрозділу із поля «Підрозділ» (позначається ). Це є ознакою самостійного структурного підрозділу. Відсутність позначки «Верхній рівень» означає, що підрозділ входить до складу іншого підрозділу. В такому випадку поле «Предок» заповнюється обов’язково. Кількість підрозділів верхнього рівня не обмежена.
Діє з. Вказується дата створення підрозділу у структурі.
Зверніть увагу: Лише з цієї дати створення підрозділу підрозділ буде доступний для перегляду в системі.
Після успішної побудови ієрархічної структури підрозділів можна впевнено переходити до створення штатного розпису.