Облік стажу
- MASTER:Help
Картотека Стаж призначена для обліку та аналізу інформації про стаж працівників.
Документами для визначення стажу є трудова книжка, копія послужного списку, військовий квиток та інші документи, які відповідно до законодавства підтверджують стаж роботи (довідки, виписки з наказів, дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, тощо).
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж обчислюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, а також архівними установами.
Робота з картотекою Стаж можлива у двох режимах:
Через режим коригування особової картки. Режим застосовується для внесення/коригування інформації по окремому працівнику, особова картка якого була активована на момент виклику режиму.
Через головне меню за допомогою пункту меню Стаж, який розташований у розділі Стаж роботи модуля Кадри.
Алгоритм створення нового запису в картотеці Стаж:
У відкритому вікні Кадри > Стаж > Стаж роботи натиснути на панелі інструментів кнопку Додати (F7), або у разі наявності подібних записів - Додати за зразком (Ctrl+F7).
Вказати табельний номер працівника, для якого налаштовується стаж.
Вибрати вид стажу, відмітивши потрібну ознаку. Якщо співпадають періоди, то можна відмітити також Страховий стаж і Загальний стаж (Мал. 1).
Вказати період стажу. Стаж вноситься до дати прийняття на роботу. Страховий стаж використовується в розрахунку сум лікарняних.
Період стажу може вноситися як по трудовій книжці, так і з використанням приведеної дати.
Якщо вказати ознаку Інвертувати, то в полі Період стажу вказується період стажу, який не враховується в обчисленні.
Зверніть увагу: Після ознаки “Інвертувати” потрібно перерахувати приведену дату стажу.
Мал. 1 Внесення інформації про стаж
Зберегти внесену інформацію, натиснувши кнопку Зберегти.
Сформовані записи автоматично з’являться в особовій картці працівника у вкладці Стаж.
Заповнення інформації про місце роботи.
Номер наказу про призначення. Інформація про номер наказу про призначення з 4 колонки трудової книжки.
Дата наказу. Інформація про дату наказу про призначення з 4 колонки трудової книжки.
Посада. Назва (код) посади із довідника національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК 003:2010».
Докладно. Назва посади з 3 колонки трудової книжки. Заноситься вручну.
Причина звільнення. Підстава для звільнення згідно інформації 3 колонки трудової книжки. Заноситься вручну.
Номер наказу про звільнення. Інформація про номер наказу про звільнення з 4 колонки трудової книжки.
Дата наказу. Інформація про дату наказу про звільнення з 4 колонки трудової книжки.
Після занесення інформації про місце роботи натиснути кнопку Зберегти.
Зверніть увагу: Загальний стаж (до прийняття в установу) використовується для створення біографічної довідки. Загальний стаж вноситься згідно записів трудової книжки.
Для того, щоб визначити, який стаж у працівника, потрібно, перебуваючи у вкладці Стаж натиснути на панелі інструментів кнопку Розрахунок (або F2) та вибрати режим Порахувати стаж даного працівника (Мал. 2).
Мал. 2 Розрахункові режими в картотеці «Стаж»
Необхідно вказати, на яку саме дату потрібно виконати розрахунок, та зазначити певний вид стажу (Мал. 3).
Мал. 3 Вибір дати для розрахунку стажу
На конкретну дату буде виконано розрахунок кількості років/місяців/днів стажу по працівнику (Мал. 4).
Мал. 4 Результат розрахунку стажу
Для друку відомостей про стаж, необхідно перебуваючи у вкладці Стаж, натиснути на панелі інструментів кнопку Друк (або F5) та вибрати потрібну відомість (Мал. 5).
Мал. 5 Звіти про стаж