Документи по-середньому

В картотеку Документи по середньому вносяться документи про відрядження, підвищення кваліфікації, матеріальну допомогу та інші документи, розрахунок яких здійснюється за середньою заробітною платою.

Інтерфейс картотеки Документи по середньому аналогічний інтерфейсу картотек Відпустки та Лікарняні.

Для формування документу по середньому необхідно виконати наступні дії:

1. Скористатися пунктом меню Документи по середньому, який знаходиться в розділі Відпустки/Лікарняні модуля Кадри.

2. Вказати умову відбору.

3. Натиснути кнопку Додати (або F7) на панелі інструментів.

4. В екранній формі (Мал. 1) ввести наступну інформацію:

Табельний номер працівника.

Тип документа за середнім.

Період документа за середнім.

Номер і дата документа за середнім.

Дата обліку документа за середнім - визначає, в якому місяці документ повинен бути розрахований.

Продовжити документ - номер документа, який повинен бути продовжений поточним документом (вибір по F10 або ).

Open

Мал. 1 Додавання документу по середньому

Дата документа, який продовжується поточним документом, прописується автоматично за номером документа.

Зверніть увагу: Для правильного обліку і можливості вибору документа, який потрібно продовжити, дата цього документа повинна бути не пізніше дати поточного документа. Після збереження документа виконується перевірка на перетин періоду документа за середнім з періодами інших документів. Якщо період поточного документа перетинається з періодами інших документів, то видається відповідне повідомлення. Якщо натиснути кнопку Ні, то протокол не видається і виконується збереження документа. Якщо натиснути кнопку Так, то видається протокол перетину періодів.