Налаштування довідника Підрозділи
- MASTER:Help
Довідник Підрозділи призначений для занесення інформації про підрозділи установи, а також для створення ієрархічної структури установи.
Робота з довідником є передумовою створення штатного розпису.
Довідник Підрозділи знаходиться в Кадри > Довідники > Підрозділи.
Перед початком роботи обов'язково визначити дату створення підрозділів по кнопці (Мал. 1).
Мал. 1 Дата створення підрозділів
По кожному підрозділу, незалежно від того чи це самостійний підрозділ, чи входить до складу іншого підрозділу, формується новий запис в довіднику. За необхідності запис (рядок) можна видалити за допомогою кнопки (F8).
У вікні додавання нового запису (Мал. 2) заповнюються обов’язкові поля. Після занесення інформації необхідно натиснути кнопку Додати.
Мал. 2 Додавання нового запису в довідник підрозділів
Поля для заповнення інформації про підрозділи в довіднику:
Внутрішній код. Заповнюється автоматично. Це номер підрозділу в довіднику.
Об’єкти. Вибір об’єкту, для якого створюється підрозділ в довіднику. Це поле актуальне для багатоб’єктних установ.
Діє з. Заноситься дата створення підрозділу. Під час першого занесення інформації ця дата може бути визначена як дата початку дії підрозділу, але доцільно ввести якомога ранішу дату. Наприклад, дата створення установи. Завжди повинна дорівнювати даті дії підрозділу та даті дії структури.
Діє по. Заноситься дата у разі повної ліквідації підрозділу після вивільнення та/або переведення персоналу (закриттю всіх бухгалтерських дій по підрозділу).
Тип підрозділу. Вибір типу підрозділу з довідника F10 або . Наприклад, відділ, сектор, склад тощо. Поле є необов'язковим для заповнення.
Код за КОАТУУ. Вибір, наприклад для відокремлених структурних підрозділів, коду згідно Класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України. Вибір з довідника - F10 або . Поле є необов'язковим для заповнення.
Код ДПІ. Вибір, наприклад для відокремлених структурних підрозділів, коду податкової інспекції. Вибір з довідника - F10 або . Поле є обов'язковим для заповнення, якщо звітність 1-ДФ подається за різними податковими (зверніться для уточнення до своєї бухгалтерії).
Код предка за структурною входимістю. Цифрове позначення підрозділу (або установи) які вищі за ієрархією. Поле автоматично буде заповнено після створення ієрархії підрозділів. Рекомендовано в картці про підрозділ не зазначати предка за структурною входимістю. Предок за структурною входимістю зазначається в складі ієрархії, як описано нижче в розділі 2. Для верхнього рівня не заповнюється.
Назва підрозділу. Заноситься повна назва підрозділу.
Номер для сортування. Поле заповнюється значенням номеру підрозділу згідно номенклатури або порядковим номером (згідно якого підрозділи будуть відображені у штатному розписі).
Інші підрозділи установи створюють за допомогою кнопки (Ctrl+F7), змінюючи лише назву підрозділу та номер по номенклатурі (номер для сортування). Після збереження внесених даних нові підрозділи відображаються у вкладці Усі підрозділи (Мал. 3).
Мал. 3 Довідник підрозділів