Заявка на видачу грошових коштів підзвіт
- MASTER:Help
Для формування документу Заявка на видачу грошових коштів підзвіт:
1) Перейдіть в модуль Банк і каса > розділ Документи каси > пункт меню Документи каси.
2) В Умові відбору документів зазначте період, за який система повинна відобразити документи, відзначте тип процесу Заявка на видачу грошових коштів підзвіт та натисніть кнопку Встановити.
3) Натисніть кнопку Додати (F7) для створення заголовку нового документу або Додати за зразком (Ctrl+F7) для створення заголовку документу за зразком раніше сформованого документа. В екранній формі (Мал. 1) заповніть необхідні поля та натисніть Додати.
Поля для заповнення:
Тип процесу. Поле для вибору необхідного типу документа. Оберіть Заявка на видачу грошових коштів підзвіт.
Документ № від. Номер та дата документа.
Контрагент. Поле для внесення контрагента, кому видаються кошти. Вибір з Довідника контрагентів.
Договір. Поле для вибору реквізитів договору, укладеного з контрагентом (вказується за потреби).
Примітка. Поле для довільної інформації, за потреби.
4) Після збереження заголовку відкривається вікно для додавання рядка документа (Мал. 1), де потрібно вказати:
Тип рядка. Тип рядка Видача підзвіт (за замовчуванням).
Сума. Поле для внесення суми рядка документа.
Рахунок. Поля для визначення рахунків по дебету та кредиту.
Примітка. Поле для довільної інформації, за потреби.
Для збереження рядка документа натисніть кнопку Додати. Після збереження внесених даних у вкладках Реєстр документів та Рядки з’являться нові записи.
Щоб провести документ (сформувати бухгалтерські проведення) натисніть кнопку Провести. У разі наявності зауважень, оберіть Провести із зауваженнями. У відкритому вікні напишіть коментар/зауваження та натисніть Ок.
Щоб роздрукувати документ натисніть на головній панелі інструментів кнопку Друк (або F5).
Якщо необхідно відредагувати документ:
1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.
2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.
3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.
Якщо необхідно видалити документ, то спочатку скасуйте проведення по кнопці Скасувати проведення та натисніть кнопку Видалити.
Мал. 1 Заявка на видачу грошових коштів підзвіт. Заголовок документу
Мал. 2 Заявка на видачу грошових коштів підзвіт. Рядки документу