Інвентаризація каси
Інвентаризація каси є обов’язковим елементом бухгалтерського обліку. Інвентаризація каси здійснюється відповідно до графіку, визначеному у внутрішньому положенні проведення касових операцій.
Щоб сформувати документ інвентаризації каси:
1) Перейдіть в модуль Банк і каса > розділ Документи каси > пункт меню Документи каси.
2) В Умові відбору документів за потреби зазначте період, за який система повинна відобразити документи, відзначте тип Інвентаризація грошових коштів та натисніть кнопку Встановити.
3) Додайте новий документ в реєстрі документів - на панелі інструментів натисніть кнопку Додати (F7).
4) На екрані відобразиться екрана форма додавання заголовку документу (Мал. 1). Система підставить тип процесу Інвентаризація грошових коштів. Якщо в умові відбору документів було відзначено декілька типів процесів, то виберіть з переліку необхідний тип процесу.
5) Заповніть основні реквізити документу:
№ документу;
Дата, на яку проводиться інвентаризація;
Рахунок та аналітика каси;
Дата дії комісії по;
Примітка;
Відповідальний.
6) Перейдіть у вкладку Комісія (Мал. 2). Зазначте голову комісії та її членів натиснувши кнопку Вибір з довідника у відповідних полях. В Довіднику персоналу оберіть необхідного співробітника та на панелі інструментів натисніть кнопку Вибрати.
6) Збережіть документ натиснувши кнопку Додати. При збереженні вказаних даних на екрані з’явиться запит, в якому потрібно вказати необхідний режим формування рядків документа (Мал. 3).
Мал. 1 Інвентаризація грошових коштів
Мал. 2 Інвентаризація грошових коштів. Вкладка Комісія
Мал. 3 Інвентаризація грошових коштів. Режим формування рядків документу