Передача ТМЦ на відповідальне зберігання

1) Перейдіть в модуль Склад > розділ Документи > пункт меню Переміщення товарів. За потреби застосуйте Умову відбору.

2) Натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у вкладці Реєстр документів.

3) В екранній формі додавання нового заголовку документу у вкладці Документ вкажіть наступні параметри (Мал. 1):

Тип процесу. Обрати тип процесу Передача ТМЦ на відповідальне зберігання (зберігачу).

Документ №. Внутрішній номер документа в системі;

Від. Дата передачі ТМЦ;

Відправник. Підрозділ, звідки переміщується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або );

МВО. Відправник. Матеріально-відповідальна особа, за якою обліковується ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

Одержувач. Підрозділ, якому видається ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або );

МВО. Одержувач. Матеріально-відповідальна особа, за якою закріплюється ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

4) Натисніть кнопку Додати.

5) Після збереження заголовку документу відкривається екранна форма для додавання рядків, де необхідно заповнити основні реквізити рядку документу:

Тип рядка. Параметр – ТМЦ.

Код ТМЦ. Код ресурсу з довідника Класифікатор ресурсів. Вибір ТМЦ з картотеки залишків (F9 або ). В картотеці залишків заповніть поле Кількість та натисніть Вибрати (Мал. 2).

Зверніть увагу: Для формування рядків скористайтеся механізмом введення рядків по картотеці ТМЦ – натисніть F9 або . Після введення кількісних показників в картотеці залишків автоматично заповняться всі інші поля в екранній формі додавання рядків документу.

Кількість. Кількісний показник та одиниця виміру. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично.

ГРН. Вартість ресурсу. Після вибору з картотеки залишків поле заповниться автоматично.

Рахунок дебету. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Рахунок кредиту. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

6) Натисніть кнопку Додати.

7) Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Проведено, а на вкладці Проводки відобразяться бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.

Перевірте рознесення в картотеку ТМЦ – натисніть кнопку Документи у вкладці Рядки та оберіть відповідний документ.

Мал. 1 Передача ТМЦ на відповідальне зберігання (зберігачу). Екранна форма додавання нового заголовку до реєстру

Мал. 2 Вибір з картотеки залишків по підрозділу.

Передача ТМЦ на відповідальне зберігання

Related content