/
Оприбуткування ТМЦ

Оприбуткування ТМЦ

Owned by MASTER:Help
Last updated: Nov 10, 2023

Щоб сформувати документ оприбуткування ТМЦ:

1) Перейдіть в модуль Склад > розділ Інвентаризація > пункт меню Оприбуткування товарів. 

За потреби застосуйте Умову відбору. 

2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.

3) Заповніть параметри заголовку документу.

Поля для заповнення (Мал. 1):

Тип процесу. Обрати тип процесу Оприбуткування ТМЦ.

Документ №. Номер документу

Від. Дата документу.

Відправник. Обрати підрозділ-відправник ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

МВО. Відправник. Зазначити матеріально-відповідальну особу. Вибір з довідника по табельному номеру або за прізвищем.

Одержувач. Обрати одержувача. Налаштовано автоматичне заповнення по першим буквам слова або коду. Вибір з довідника (F10 або ).

МВО. Одержувач. Зазначити матеріально-відповідальну особу. Вибір з довідника по табельному номеру або за прізвищем.

Примітка. Поле для занесення довільних записів.

Провідний бухгалтер. Зазначте особу, відповідальну за внесення документів.

4) Натисніть кнопку Додати. Після збереження заголовку документу система відкриє для заповнення рядок документу. Заповніть основні реквізити рядку документу.

Зверніть увагу: Для створення наступного рядку до заголовка документу необхідно перейти у вкладку Рядки в нижній частині екрану. При цьому заголовок рядка заявки повинен бути активним. Натиснути  Додати  (або F7) у вкладці  Рядки.

У вікні додавання нового рядка до заголовку документа заповніть необхідні параметри (Мал. 2):

Тип рядка. За замовчуванням – ТМЦ. Поле не редагується.

Код ТМЦ. Оберіть найменування ТМЦ. Налаштовано автоматичне заповнення поля. Необхідно набрати перші букви найменування та натиснути Enter.

Кількість. В полі зазначається фактична кількість ТМЦ.

Ціна і сума. Зазначити ціну ТМЦ, сума розрахується автоматично.

Партія. Вибір партії з Довідника партій (F10 або ). Перед відкриттям довідника застосовується умова відбору. Якщо в умові відбору не зазначений фільтр, то відображаються всі значення довідника.

Адреса. Адреса одержувача. Вибір з довідника (F10 або ).

Організація. Найменування організації – одержувача. Вибір з довідника                  (F10 або ).

Договір. Номер договору. Вибір з довідника  (F10 або ).                        

Рахунок дебету. По налаштуванням ТГО до документу, автоматично заповниться Рахунок дебету. За потреби його можна змінити його на інший з дозволених рахунків згідно налаштувань документу. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Рахунок кредиту. Вибір рахунка з довідника План рахунків (F10 або ).

Аналітика. Вибір рахунка аналітики з довідника План рахунків (F10 або ).

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

Примітка. Додаткова інформація в довільному форматі.

5)  Після заповнення всіх необхідних реквізитів натисніть кнопку Додати.

6) Додайте необхідну кількість рядків, повторюючи процедуру, яка описана вище в пунктах 4-5.

7) Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде  зі стадії Введення на стадію Затверджено, а на вкладці Проводки відобразяться  бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.

Зверніть увагу: Додавання документу по кнопці Додати за зразком дозволяє пришвидшити процедуру його створення. Для цього необхідно:

  • Обрати документ на прихід (шаблон), який подібний документу, що створюється.

  • Натиснути кнопку Додати за зразком.

  • Обрати один з варіантів додавання: Тільки заголовок документу, Заголовок та рядки з поточного документу, Заголовок та вибрані рядки.

  • Відкоригувати номер та дату документу.

  • У вкладці Рядки відкоригувати кількість ТМЦ.

Якщо необхідно відредагувати документ:

1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку  Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.

2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.

3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.

Якщо необхідно видалити документ, то спочатку скасуйте проведення по кнопці Скасувати проведення  та натисніть кнопку Видалити.

Мал. 1 Оприбуткування ТМЦ. Заголовок документу

Мал. 2 Оприбуткування ТМЦ. Рядки документу



Related content