Розукомплектування ТМЦ

Щоб сформувати документ розукомплектування ТМЦ:

1) Перейдіть в модуль Склад > розділ Документи > пункт меню Комплектація/Розукомплектація ТМЦ.

За потреби застосуйте Умову відбору.

2) У вкладці Реєстр документів натисніть кнопку Додати або Додати за зразком у разі створення документа, подібного до обраного.

3) Заповніть параметри заголовку документу.

Поля для заповнення (Мал. 1):

Тип процесу. Обрати тип процесу Акт перетворення ТМЦ.

Документ №. Номер документу

Від. Дата документу.

Відправник. Обрати підрозділ-відправник ТМЦ. Вибір з довідника (F10 або ).

МВО. Відправник. МВО заповниться автоматично. Матеріально-відповідальна особа в підрозділі-відправнику. Вибір з довідника по табельному номеру або за прізвищем.

Одержувач. Обрати одержувача. Налаштовано автоматичне заповнення по першим буквам слова або коду. Вибір з довідника (F10 або ).

МВО. Одержувач. Зазначається матеріально-відповідальна особа підрозділу-одержувача. Вибір з довідника по табельному номеру або за прізвищем. МВО підрозділу одержувача заповниться автоматично по реквізитах відправника.

Примітка. Поле для занесення довільних записів.

Провідний бухгалтер. Зазначте особу, відповідальну за внесення документів.

4) Натисніть кнопку Додати. Після збереження заголовку документу система відкриє для заповнення рядок документу. Заповніть основні реквізити рядку документу.

Зверніть увагу. Для документу Акт перетворення ТМЦ створюються два типи рядків – рядок типу Що буде (тип процесу Комплектація. Прихід) та рядок типу Що списується (тип процесу Комлектація. Списання). В рядках ввести в першу чергу рядок типу Що буде. Поле Код ТМЦ заповніть значенням довідника Класифікатор ресурсу (F10), вкажіть кількість. Ціну та суму зазначати не потрібно – ці реквізити заповняться автоматично по значеннях рядків «Що списується». Рядки типу «Що списується» введіть після введення рядка «Що буде». В рядках «Що списується» заповніть реквізити, застосовуючи механізм вибору з картотеки F9.

5) Додайте рядок Комплектація. Прихід (Мал. 2). Після заповнення всіх необхідних реквізитів натисніть кнопку Додати.

6) Додайте рядок Комплектація. Списання (Мал. 3). Після заповнення всіх необхідних реквізитів натисніть кнопку Додати.

7) Натисніть кнопку Провести . Після проведення створений документ перейде зі стадії Введення на стадію Затверджено, а на вкладці Проводки відобразяться бухгалтерські проведення, сформовані системою. Перевірте рознесення документа в картотеку ТМЦ та формування проводок.

Якщо необхідно відредагувати документ:

1) Позиціонуючись на документі натисніть кнопку Скасувати проведення на панелі інструментів вкладки Реєстр документів.

2) Після повернення документу на стадію Введення натисніть кнопку Змінити (або F4) на панелі інструментів. Відредагуйте документ.

3) Після внесення корегувань натисніть кнопку Змінити та знову проведіть документ по кнопці Провести.

Якщо необхідно видалити документ, то спочатку скасуйте проведення по кнопці Скасувати проведення та натисніть кнопку Видалити.

Мал. 1 Акт перетворення ТМЦ. Заголовок документу

Мал. 2 Акт перетворення ТМЦ. Рядок документу. Тип рядка – Комплектація. Прихід

Мал. 3 Акт перетворення ТМЦ. Рядок документу. Тип рядка – Комплектація. Списання

Розукомплектування ТМЦ

Related content