Умовно-постійні нарахування
- MASTER:Help
Картотека Умовно-постійні нарахування містить всі надбавки і доплати, які використовуються в установі. Надбавки і доплати розраховуються в % від основної заробітної плати, або сумою. Як правило, ці надбавки і доплати носять більш-менш постійних характер.
Картотека Умовно-постійні нарахування знаходиться в Зарплата > Нарахування > Умовно-постійні нарахування.
Умовно-постійні нарахування можуть бути додані в картотеку кількома способами:
вручну, окремо по кожному працівнику;
автоматично за допомогою режиму Рознести всім працівникам: створюється перший запис, після чого застосовується розрахунковий режим, який за зразком першого запису додає надбавки та доплати працівникам.
Мал. 1 Екранна форма додавання нового запису в картотеці умовно-постійних нарахувань
В екранній формі додавання нового запису в картотеці умовно-постійних доплат (Мал. 1) заповнюються наступні поля:
Блок «Основна інформація»
Табельний номер і П. І. Б. працівника.
№ н/п. Номер призначення. Період дії нарахування повинен входити в період призначення працівника. В іншому випаду, велика вірогідність некоректного нарахування при розрахунку заробітної плати працівника.
Підрозділ приписки. Основний підрозділ працівника, заповнюється автоматично, на основі актуального призначення працівника.
Блок Розрахунок
Період дії нарахування. Початок дії доплати (місяць/рік або дата) і закінчення дії нарахування (місяць/рік або дата).
Облік періоду по датах. Ознака обліку періоду з дати по дату. Якщо ознака не відмічена, то період дії доплати враховується як з місяця по місяць. Обов’язково відмітити дану ознаку.
Нарахування. Зазначається код нарахування за довідником нарахувань/утримань. В розрахунковому листку за цими кодом нарахування заносяться суми нарахування.
Сума. Вноситься сума нарахування у випадках, коли в наказі зазначено фіксована сума нарахування. Сума розраховується пропорційно відпрацьованому часу. Фіксовані суми нарахування незалежно від кількості відпрацьованого часу в періоді формуються в картотеці Разові нарахування.
Відсоток. Вноситься відсоток нарахування у випадках, коли в наказі зазначено відсоток нарахування. Розрахунок здійснюється пропорційно відпрацьованому часу. Якщо внесено відсоток нарахування, то поле “Сума” не заповнюється.
Дні. Поле заповнюється у разі, коли дні доплати потрібно використати в розрахунку. Інформація буде відображена в розрахунковому листку працівника. Наявність даного поля визначається налаштуваннями нарахування в довіднику нарахувань/утримань. Не заповнюється.
Години. Поле заповнюється у разі, коли години доплати використовуються в розрахунку. Інформація буде відображена в розрахунковому листку працівника. Наявність даного поля визначається налаштуваннями нарахування в довіднику нарахувань/утримань. Як правило, не заповнюється.
Додаткові значення. Як правило, не заповнюється. Поле може бути використано для розрахунку доплати. Наявність даних полів визначається налаштуваннями нарахування в довіднику нарахувань/утримань.
Блок «Облік витрат»
Рахунок. Вказується рахунок і стаття витрат для доплат. Для автоматичного перенесення значень рахунку та аналітики з картотеки Призначення/переміщення потрібно занести в поле значення * (зірочка).
Примітка. Поле для довільних записів.
Зверніть увагу. Для працівника, в якого ще не закінчився випробувальний термін, автоматично заповниться поле про випробувальний термін. Потрібно відкоригувати дату встановлення нарахування, якщо на період випробувального терміну таке нарахування не передбачено.
В картотеці Умовно-постійні нарахування доступні два розрахункові режими (кнопка Розрахунок або F2):
Актуалізувати доплати за призначенням - режим дозволяє обрати нарахування на поточну дату за закритими призначеннями/переміщенням, виконати формування нарахувань за новими призначеннями/ переміщенням. Застосування цього режиму допомагає уникнути перенесення нарахувань вручну (закрити старі доплати, створити нові). Після запуску режиму виводиться на екран перелік призначень по працівникам, яким необхідно переформувати нарахування. Режим обов'язково застосовується перед розрахунком зарплати та авансу.
Зверніть увагу. Якщо нарахування вносяться в поточному періоді на минулий період, потрібно проконтролювати номер призначення та виконати актуалізацію нарахувань.
Рознести суму всім працівникам - режим для формування умовно-постійних доплат за зразком поточного запису для обраних із списку працівників. В результаті формуються нові доплати для обраних працівників на основі створеного нарахування для одного працівника. Розмір доплати для кожного працівника за потреби коригується у вікні вибору працівників (Мал. 2). Після застосування режиму на екран виводиться список працівників згідно поточної умови відбору.
Мал. 2 Вікно вибору працівників
Для обраних працівників додаються нові записи за зразком поточної доплати, про що видається відповідний протокол (Мал. 3).
Мал. 3 Протокол рознесення доплати
Для налаштування додаткових платних користувацьких нарахувань/утримань ви можете звернутись до служби підтримки.