Розрахунок документів з оплатою за середнім
- MASTER:Help
Функція призначена для виконання розрахунків нарахувань по працівникам за документами з оплатою за середнім (відрядження, донорські, матеріальні допомоги і т.д.).
Мал. 1 Документи по середньому
У верхній частині екрану (Мал. 1) відображається перелік документів за середнім, дата обліку яких потрапляє в обраний період.
В нижній частині екрану (Мал. 1) на закладці Нарахування відображаються нарахування по кожному документу. Довідково в правій нижній частині екрану на вкладках відображаються розшифровка розрахунку, розрахунковий лист за період та табель.
Для додавання нового документа за середнім необхідно скористатися кнопкою Додати (Мал. 2).
Мал. 2 Екран коригування Документу по середньому
Для коригування існуючого запису необхідно стати на неї курсором і скористатися кнопкою Змінити або викликати контекстне меню за допомогою правої кнопки миші та обрати аналогічну кнопку.
Для виконання розрахунку за середнім по документу, необхідно стати курсором на цей документ (або відмітити кілька документів) і натиснути кнопку Розрахунок (F2).
Мал. 3 Розрахункові режими для документів по середньому
Розрахункові режими для документів по середньому (Мал. 3):
Розрахувати документи за середнім - документ або вибрані документи будуть розраховані. В нижній частині екрану з'явиться розрахунок по документу. Іноді, за відсутності даних для розрахунку середнього, система формує відповідний протокол (Мал. 4). Є можливість роздрукувати повідомлення, продовжити розрахунок, перевірити дані, виправити їх за потреби, та ще раз виконати розрахунок за документами.
Мал. 4 Протокол про розрахунок документів по середньому
Розрахувати документи за середнім (без прописування в табель) - режим аналогічний попередньому, тільки не відбувається прописування кодів днів в табель працівника. Результати розрахунку доступні для перегляду і коригування. Режим використовується для попереднього розрахунку документів.
Необхідно відзначити, що при повторному розрахунку документа ручні коригування будуть втрачені. Документи, за якими була проведено ручне коригування, перераховувати не рекомендується, інакше доведеться ручне коригування проводити ще раз.
Екран перегляду/коригування нарахування по документу містить наступні дані:
Основна інформація
Табельний номер працівника;
Номер призначення - обчислюється автоматично і відповідає останньому за датою призначення на основну посаду;
Номер і дата документа - визначається автоматично, як номер і дата документа за середнім.
Розрахунок
Період розрахунку - не коригується, визначається автоматично, за поточним роком-місяцем розрахунку;
Період нарахування - визначає за який період нарахована сума за середнім;
Код нарахування - при автоматичному розрахунку визначається за довідником Правила розрахунку документів за середнім, залежить від виду документа за середнім;
Середньогодинна (середньоденна) розрахункова - розраховується під час розрахунку документа;
Середньогодинна (середньоденна) документа - розраховується під час розрахунку документа. Може бути змінено вручну. За цим значенням розраховується сума в полі «Нараховано»;
Кількість днів до оплати - розраховується автоматично;
Кількість годин до оплати - розраховується автоматично;
Вихідні дні, Святкові дні, Робочі дні - кількість днів різного виду, які потрапляють в період розрахунку документа. Значення днів можуть бути використані в розрахунку по документу (наприклад, відрядження з оплатою вихідних днів);
Відсоток нарахування;
Нараховано - розраховується як добуток годин (днів) на середньогодинну (середньоденну), в залежності від налаштувань розрахунку по документу;
Ознака додавання сум в розрахункові листки по місяцю нарахування. Якщо ознака проставлена, то сума по документу потрапить в розрахунковий листок місяця, який дорівнює місяцю нарахування.
В нижній частині екрану, праворуч є можливість переглянути дані та зробити коригування, за необхідності - розшифровку розрахунку, більш детальну інформацію (Мал. 5).
Мал. 5 Відображення деталізації розрахунку документу по середньому
Мал. 6 Розшифровка розрахунку
Кількість рядків допоміжних значень дорівнює кількості місяців, які враховуються в розрахунку середнього (Мал. 6). Отримані в результаті розрахунку допоміжні значення, можна коригувати. Після коригування допоміжних значень сума середнього буде автоматично перерахована з урахуванням відкоригованих значень.
Допоміжні значення містять наступну інформацію:
Табельний номер, ПІБ, номер призначення;
Номер документу;
Розрахунок
Період нарахування (рік-місяць для середнього);
Кількість днів, які враховуються у розрахунку середнього за вказаний період розрахунку;
Кількість годин, які враховуються в розрахунку середнього за вказаний період розрахунку, використовується під час розрахунку документів за середнім для ситуацій, коли необхідно розрахувати середньогодинну ЗП;
З розрахункових листів - сума нарахованої ЗП, яка братиме участь в розрахунку середнього за вказаний період;
Сума, нарахована без урахування коефіцієнта.
Значення коефіцієнта (коефіцієнт враховується при підвищенні зарплати в період, який потрапляє в місяці для розрахунку середнього);
Сума з коефіцієнтом;
Премії
Суми премій (річна, піврічна, квартальна, місячна). Суми премій, доплат та інших нарахувань, сума яких входить в розрахунок середнього, але не цілком, а перераховується пропорційно відпрацьованому часу.
Сума підсумкова. Загальна сума за місяць для розрахунку середнього.
Тут можна додати суми для розрахунку середнього по кожному місяцю, який повинен входити у розрахунок. В цьому випадку середнє документа і нарахована сума будуть перераховуватися автоматично.
На закладці Розрахунковий листок (Мал. 6) довідково відображаються розрахункові листи по обраному працівнику.
На закладці Табель (Мал. 6) довідково відображається табель працівника за період документа.
Після того як документ розраховано, він набуває відповідного статусу «Розрахований» (Мал. 7).
Мал. 7 Статус документу по середньому - Розрахований
Після того як по даному працівнику буде сформовано розрахунковий листок, статус документу зміниться на «Переписаний в розрахунковий листок».
Для видалення помилково введеного запису необхідно скористатися кнопкою Видалити. Під час видалення документу за середнім автоматично видаляються і розрахунки по даному документу.
Зверніть увагу. Якщо статус документу «Переписаний у розрахунковий лист», то видалення запису неможливо. Видалення можливе лише в поточному місяці за умови попереднього видалення відповідної інформації із розрахунку зарплати.
У разі потреби перерахунку документа за середнім в наступних періодах, потрібно попередньо позиціонуючись на необхідному лікарняному натиснути кнопку Виправити документ, та вже цей документ розрахувати. Програма автоматично «сторнує» суму, що була розрахована в минулому та нарахує в поточному періоді.