Довідник Доходи

Доступ до довідника Доходи можна отримати скориставшись пунктом меню Доходи  розділу Довідники модуля Планування та фінансування (Мал. 1). Довідник Доходи розташований також в модулі Довідники в розділі Довідники (бюджет). Довідник містить перелік кодів доходів бюджету відповідно до чинного законодавства. В переліку присутні певні коди доходів, але за потреби в довідник можна додати нові елементи. Перед початком ведення обліку в програмі обов’язково потрібно перевірити наявність в довіднику тих кодів доходів, по яким працює установа.

Після натискання на пункт меню Доходи система скерує користувача в довідник, де за необхідності можна створити новий код доходу за допомогою кнопки Додати (F7) на панелі інструментів (Мал. 2). Довідник має ієрархічну структуру.

В екранній формі елементу довідника на закладці Основна присутні наступні реквізити (Мал. 3):

Стаття обліку – код доходу бюджету;

Найменування – найменування коду доходу бюджету;

Скорочене найменування – скорочене найменування коду доходу бюджету, заповнюється лише за потреби;

Сортування – не використовується, заповненню не підлягає;

Об’єкт – об’єкт функціонування. Якщо заповнити дане поле, то програма буде доступна лише в зазначеному об’єкті обліку;

Період дії з … по … - період дії коду доходу, заповнюється лише за потреби;

Вид аналітики – завжди зазначається По дебету і кредиту;

Введ. Даних – ознака Дозволено чи Заборонено внесення даних по даному коду доходу;

Дія статті – ознака дії програми. Пусто – діє, Скасовано – не діє;

Дод.ознаки – ознака не використовується, поля не потрібно заповнювати;

Примітка – поле для внесення довільної інформації за потреби;

Повне найменування – найменування коду доходу бюджету для документів і звітів для випадків коли Повне найменування відмінне від найменування коду доходу, заповнюється лише за потреби.

На закладці Фінансовий аналіз елементу довідника Доходи присутні налаштування для звітів програми. Для коректної роботи звітів налаштування вже виконані і редагування налаштувань може призвести до некоректної роботи системи. Налаштування мають виглядати наступним чином (Мал. 4).

Після заповнення всіх реквізитів потрібно зберегти дані за допомогою кнопки Додати і створений код доходу відобразиться в переліку. Зазначені в коді доходу реквізити використовуються при формуванні звітів, друкованих форм та при вивантаженні даних в ограни ДКСУ.

Для додавання, редагування або видалення помилково доданого коду доходу в довіднику можна скористатись відповідною кнопкою на панелі інструментів:

Додати за зразком -  - дозволяє створити документ з копіюванням реквізитів;

Редагувати - - дозволяє відредагувати раніше доданий документ;

Видалити -  - дозволяє видалити раніше доданий документ.

Додавання та заповнення реквізитів кодів доходів в довіднику Фонди потрібно виконати на початку роботи з системою для пришвидшення і полегшення роботи з рештою функціоналу.