Співробітники: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Перед занесенням інформації про співробітників, переконайтеся, що створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів.

Щоб занести інформацію про співробітників, використовуючи дані з 1С:

1. Сформуйте звіт Список співробітників в 1С.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Управління персоналом > пункт Списки співробітників організації.

За допомогою цього звіту ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.

1.2. Натисніть кнопку Налаштування. У вкладці Структура звіту вкажіть умову для групування рядків. Наприклад, Організація та Підрозділ. Але для зручності, коли вже перевірите дані, зніміть групування рядків перед вивантаженням в Excel.

1.3. Перейдіть у вкладку Колонки звіту. Натисніть Додати поле, щоб додати поля, які необхідні для шаблону Excel. За допомогою кнопок відкоригуйте розташування колонок у звіті.

1.4. Натисніть кнопку Сформувати.

Для вивантаження даних в Excel натисніть Файл > Зберегти як. Вкажіть формат файлу та шлях для збереження.

Дата формування звіту повинна відповідати початковій даті роботи в MASTER

Також ви можете скористатися інструментами Універсального звіту: в 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.

2. Сформуйте в MASTER шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних:

В полі Вид завантаження із списку оберіть Співробітники.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон KDK.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

3. Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні.

Відкрийте завантажений файл KDK.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

У файлі заповнюються такі поля:

Табельний номер.

Прізвище, Ім’я, По-батькові;

ІПН.

Дата народження. Дата народження співробітника у форматі ДД.ММ.РРРР.

Договір ЦПХ: вноситься «+» - якщо особа співпрацює за договором ЦПХ;

Громадянин України: за замовчуванням пусто, інакше - "-";

Стать. 1 - жіноча, 2- чоловіча;

Дата прийому. Дата прийому на роботу у форматі ДД.ММ.РРРР.

Дата звільнення. Дата звільнення з роботи у форматі ДД.ММ.РРРР.

Наявність трудової книжки: "+" - так, пусто – ні;

Серія і номер паспорта. Текстове поле.

Ким виданий паспорт.

Дата видачі паспорта. Дата видачі паспорта у форматі ДД.ММ.РРРР.

Адреса проживання. Текстове поле.

Адреса реєстрації. Текстове поле.

Підрозділ (код). Код підрозділу із Довідника підрозділів.

Посада (код). Код посади із Довідника посад.

Останні дві колонки (підрозділ і посаду) можна не вказувати. Після заповнення Excel-файл імпортується в довідник персоналу.

4. Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

5. Завантажте файл в систему.

1) Натисніть пункт меню Імпорт співробітників із Excel в модулі Операції > розділ Сервіс. Вкажіть шлях до заповненого файлу KDK.xlsx.

2) Після імпорту даних перейдіть в модуль Кадри > розділ Кадри> пункт меню Особові картки. За потреби застосуйте Умову відбору. Перевірте завантажені дані.

На попередню сторінку....

На головну сторінку розділу...

Співробітники: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Важливо!

Related content