Історія зарплати: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Перед занесенням інформації про зарплату, переконайтеся, що:

заповнено інформацію про співробітників в Довіднику персоналу;
створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів.

Щоб занести інформацію про історію заробітної плати, використовуючи дані з 1С:

1. Інформацію про історію зарплати ви можете сформувати з різних регістрів. В 1С перейдіть в пункт головного меню Операції >розділ Регістр розрахунку. Оберіть необхідний регістр. Наприклад, Основні нарахування співробітників організації.

Також ви можете сформувати звіт Розрахункова відомість в 1С.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Зарплата і кадри >розділ Зарплата > пункт Звіти по зарплаті > Розрахункова відомість.

За допомогою цих звітів ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.

Якщо у вашій версії 1С відображається не вся інформація, яка необхідна для заповнення шаблонів, то скористайтеся інструментами Універсального звіту.

В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.

2. Сформуйте шаблон.

Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.

У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних (Мал. 1):

В полі Вид завантаження із списку оберіть Історія заробітної плати.

Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.

Файл-шаблон ZRL.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.

3. Заповніть файл необхідною інформацією.

Важливо!

Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 4 рядка.

Відкрийте завантажений файл ZRL.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.

У файлі заповнюються такі поля:

Табельний номер. Табельний номер співробітника із Довідника персоналу. Допускається до 7 знаків. Щоб переглянути табельний номер (Мал. 2) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Особові картки.

Код об'єкту. 5-значний код об’єкту - 00001. Для багатооб'єктного обліку - змінюється остання цифра.

Номер призначення. Номер призначення з картотеки Призначення/переміщення. Щоб відкрити картотеку (Мал. 3) перейдіть в модуль Кадри> розділ Кадри> пункт меню Призначення/переміщення.

Рік-місяць розрахунку. Місяць, в якому нараховується заробітна плата. Формат РРРРММ.

Рік-місяць нарахування. Відрізняється від Рік-місяць розрахунку, якщо коригування за одною місяць або відпустку за майбутній місяць. Формат РРРРММ.

Код нарахування / утримання. Вказується код нарахування / утримання згідно Довідника нарахувань / утримань. Щоб переглянути довідник (Мал. 4) перейдіть в модуль Зарплата> розділ Довідники> пункт меню Довідник нарахувань/утримань. 3 знаки. Перекодуйте свої нарахування/утримання в коди MASTER.

Кількість днів. Якщо є така інформація. Але для посадового окладу - обов'язково.

Кількість годин. Заповнюється у разі, якщо є така інформація.

Сума нарахована. Сума з точністю до 2 знаків після коми.

Сума утримано. Сума з точністю до 2 знаків після коми.

Балансовий рахунок.

Програма класифікації видатків та кредитування бюджету. Заповнюється для бюджетних установ.

Фонд. Заповнюється для бюджетних установ.

Коди економічної класифікації видатків. Заповнюється для бюджетних установ.

Статті доходів і витрат. Заповнюється для бюджетних установ.

Сумісництво. Для основного призначення поле не заповнюється, якщо сумісник – то поставте +.

Податки. Заповнюється параметрами: для військового збору - 2001, для ПДФО - 2005. В інших випадках не заповнюється.

Рік-місяць з періоду премії. Початок періоду (місяць та рік у форматі РРРРММ) включення суми премії для розрахунку відпустки згідно ПКМУ №100. Поле заповнюється лише для премій.

Рік-місяць по періоду премії. Кінець періоду (місяць та рік у форматі РРРРММ) включення суми премії для розрахунку відпустки згідно ПКМУ №100. Поле заповнюється лише для премій.

4. Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.

5. Завантажте файл в систему.

1) Натисніть пункт меню Імпорт даних (з 1С, Excel) в модулі Операції > розділ Сервіс. Вкажіть шлях до заповненого файлу ZRL.xlsx.

2) Після імпорту даних перейдіть в модуль Зарплата> розділ Зарплата> пункт меню Розрахунок зарплати. За потреби застосуйте Умову відбору. Перевірте завантажені дані.

На попередню сторінку....

На головну сторінку розділу...

Історія зарплати: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів

Важливо!

Related content