Історія зарплати: як перенести інформацію з 1С за допомогою шаблонів
Перед занесенням інформації про зарплату, переконайтеся, що:
заповнено інформацію про співробітників в Довіднику персоналу;
створені підрозділи та ієрархія підрозділів в Довіднику підрозділів.
Щоб занести інформацію про історію заробітної плати, використовуючи дані з 1С:
1. Інформацію про історію зарплати ви можете сформувати з різних регістрів. В 1С перейдіть в пункт головного меню Операції >розділ Регістр розрахунку. Оберіть необхідний регістр. Наприклад, Основні нарахування співробітників організації.
Також ви можете сформувати звіт Розрахункова відомість в 1С.
В 1С перейдіть в пункт головного меню Зарплата і кадри >розділ Зарплата > пункт Звіти по зарплаті > Розрахункова відомість.
За допомогою цих звітів ви отримаєте інформацію, яка буде використана для формування шаблонів Excel.
Якщо у вашій версії 1С відображається не вся інформація, яка необхідна для заповнення шаблонів, то скористайтеся інструментами Універсального звіту.
В 1С перейдіть в пункт головного меню Звіти >розділ Стандартні > звіт Універсальний звіт.
2. Сформуйте шаблон.
Перейдіть в модуль Операції > розділ Сервіс > пункт меню Формування шаблонів Excel для завантаження.
У вікні Генерація шаблонів Excel для завантаження даних (Мал. 1):
В полі Вид завантаження із списку оберіть Історія заробітної плати.
Натисніть кнопку СФОРМУВАТИ ШАБЛОН.
Файл-шаблон ZRL.xlsx буде завантажено в папку згідно налаштувань вашого браузера. Зазвичай, це папка Завантаження.
3. Заповніть файл необхідною інформацією.
Важливо!
Не видаляйте стовпчики та рядки у шаблоні. Почніть заповнювати поля, починаючи з 4 рядка.
Відкрийте завантажений файл ZRL.xlsx. Заповніть необхідні поля та збережіть документ.
4. Перед початком завантаження даних в систему закрийте звітний період. Для закриття звітного місяця натисніть пункт меню Закриття звітного періоду в модулі Операції > розділ Закриття звітного місяця.
5. Завантажте файл в систему.