/
Фонди робочого часу

Фонди робочого часу

Owned by MASTER:Help
Feb 16, 2023

Довідник Фонди робочого часу призначений для налаштування планового фонду робочого часу в установі по місяцях для кожного графіку роботи. Довідник Фонди робочого часу знаходиться в Зарплата>Табель>Фонд робочого часу. Довідник використовується для прив'язки графіка роботи до фонду робочого часу при формуванні табеля по кожному працюючому. Необхідно заповнити довідник Фонди робочого часу (ФРЧ) усіма графіками роботи установи (Мал. 51). Як правило, фонди заповнюються на початку року на весь рік.

Мал. 1 Вид відображення Фондів робочого часу

Мал. 2  Фонд робочого часу

Додавання Фонду робочого часу (Мал. 2):

  1. В умові відбору зазначаємо січень поточного року.

  2. Натиснути кнопку Додати.

  3. Обрати період – січень відповідного року.

  4. Вказати графік роботи.

  5. Натиснути кнопку Задати цикл (Кількість днів періоду для повторюваного графіка роботи).

  6. Проставити коди днів в заданому циклі з 01 січня відповідного року (Коди днів повторюваного графіка роботи): перший код дня відповідає першому дню місяця, другий код - другого дня і далі. При довжині циклу, наприклад, в 7 днів, восьмий день в місяці буде заповнений відповідно значенням першого дня циклу. Відразу після введення довжини циклу графіка в відповідні поля будуть занесені коди, згідно з поточним заповнення кодів днів в основному екрані. Для переходу до автоматичного заповнення графіків робіт, маючи вже заповнені, досить лише правильно визначити довжину циклу заповнення графіка (Мал. 3).

  7. В заданому графіку проставити коди днів - робочі дні у свято.

Мал. 3 Установки розрахунку ФРЧ

Крім цього, існують допоміжні режими заповнення графіка кодами днів:

Кнопка На день назад - перехід кодів днів на день назад;

Кнопка На день вперед - перехід кодів днів на день вперед;

Кнопка Перерахувати підсумки - перерахунок підсумкових значень днів / годин планових.

Після визначення циклу ФРЧ формується повідомлення про підтвердження оновлення ФРЧ (Мал. 4). 



Мал. 4 Підтвердження оновлення ФРЧ

Зверніть увагу. В ФРЧ не можна вносити коди днів з ознаками «Неповний робочий день». Це пов'язано з тим, що розрахунок неповного робочого дня виконується на підставі даних ФРЧ.

На підставі внесених фондів робочого часу в січні поточного року автоматично формуються фонди робочого часу на весь рік: натиснути кнопку Розрахунок, обрати Сформувати ФРЧ (Мал. 55).

Мал. 5 Розрахункові режими ФРЧ

Розрахунковий режим Сформувати ФРЧ  (Мал. 5) автоматично створює графіки роботи на нові періоди повторюючи послідовність днів: вказати на який період формується ФРЧ, графіки роботи, по яким створюються планові фонди робочого часу. Нові фонди будуть додані на заданий період.

Якщо фонди вже були створені раніше, то система видає протокол про неможливість створення записів за графіками на вказаний період.

 Зверніть увагу. Створюйте фонди робочого часу лише по графікам роботи своїх об’єктів при багатооб’єктному обліку.

Related content