Довідник кодів днів
- MASTER:Help
Довідник кодів днів призначений для формування та коригування кодів днів, які використовуються в табелі обліку робочого часу. Довідник (Мал. 1) знаходиться в Зарплата > Налаштування > Довідник кодів днів.
Мал. 1 Довідник кодів днів у табелі
Довідник кодів поставляється із стандартними кодами днів. За потреби коди днів можна відредагувати та/або додати свої користувацькі параметри (Мал. 2).
Мал. 2 Екран редагування/додавання кодів днів для табелю
У вікні коригування/додавання запису зазначаються найменування коду, статус дня, обирається колір, яким цей день буде відображатись в табелі, час, та інші параметри.
Кожне позначення дня має бути унікальним в довіднику.
Для коректного табельного обліку необхідно заповнити даний довідник максимально можливими значеннями.
Для додавання нового коду дня необхідно виконати наступні дії:
На панелі інструментів натиснути кнопку Додати (або F7).
В екранній формі вказати значення наступних параметрів (Мал. 2):
Код дня в табелі. Під час вибору коду дня в табелі допускається використання цифр, букв верхнього регістру української та англійської абетки.
Найменування дня. В полі зазначається довільне унікальне значення.
Статус дня: робочий день; неповний робочий день; індивідуальний робочий день; неявка (відсутність); вихідний день; святковий; лікарняний; відпустка; за середнім; робота в святковий день.
Зверніть увагу: Під час формування нового значення необхідно правильно заповнити цей показник для коректної роботи процедур автоматичного формування нарахувань за документами відпустки, лікарняних листів, за середнім. Якщо зазначено статус дня «індивідуальний робочий день», то під час вибору цього коду дня в табелі, система дозволяє вручну вказати для цього дня довільні значення днів і годин.
Колір дня. В полі вказується колір, який буде відображатись у табелі, в режимі По днях і фонді робочого часу. Колір обирається з довідника кольорів. Якщо його не обрано, то за замовчуванням, буде використовуватись чорний колір дня.
Колір фону дня у табелі. В полі вказується колір фону. Він буде відображатися в таблиці перегляду і в формі введення режиму «По днях», в табелі і фонді робочого часу. Якщо код фону дня не вказано - використовується білий колір фону дня.
Час початку і закінчення роботи за вказаним кодом дня. В бюджетній конфігурації тільки довідково, далі ніде не використовується.
Час обіду для даного коду дня. В бюджетній конфігурації тільки довідково, далі ніде не використовується;
Дні. В даному полі вказується кількість днів, яка відповідає даному коду дня. Ознака «Із ФРЧ» визначає, що для даного коду дня значення обирається з фонду робочого часу (ФРЧ) за відповідним днем табелю.
Мал. 3 Вкладка Додатково Довідника кодів днів
У вкладці Додатково (Мал. 3) вказати значення наступних параметрів:
Цифровий код дня.
Позначення для друку. Використовується в системних друкованих формах табеля.
Дні заміни для святкових, вихідних та передсвяткових днів по календарю. Значення цих полів використовується для автоматичної заміни в фонді робочого часу для святкових, вихідних та передсвяткових днів по календарю. Після автоматичного формування графіку по календарю, залежно від ознаки дня в календарі (свято, вихідний) за довідником кодів днів заповнюються коди таких днів (свято, вихідний, передсвятковий день, п'ятниця, передсвяткова п'ятниця). Якщо ці поля незаповнені перекодування не виконується.
Зміна. Вказується номер зміни і кількість годин зміни, які за цим кодом дня повинен відпрацювати працівник. Дані значення використовуються при формуванні форм звітності.
Вид графіку. Поділ кодів днів для використання в Фондах робочого часу персоналу і в графіках роботи. Доступні значення:
Фонд робочого часу персоналу;
Графіки роботи обладнання;
Якщо нічого не вказано, то даний код дня може використовуватися у всіх графіках.
Зверніть увагу: Довідник кодів днів спільний для всіх об’єктів. При коригуванні коду дня, змінюються дані для всіх, хто використовує цей код дня.