Відповідність кодів КЕКВ галузевим КЕКВ

В програмному рішенні реалізовано можливість ведення обліку по згорнутим КЕКВ. Дана можливість буде корисна для тих бюджетних установ, які отримують фінансування лише по двом кодам економічної класифікації видатків та мають потребу деталізувати КЕКВ для власних управлінських цілей. Після проведення відповідних налаштувань, описаних нижче, з’явиться можливість вести облік в програмі в розрізі всіх КЕКВ та за потреби, в звітах, файлах вивантаження в Казначейство та в друкованих формах дані будуть згортатись на два коди економічної класифікації видатків.

Можливість згортання КЕКВ налаштовується в Налаштуваннях параметрів обліку відзначенням параметру Використовувати галузеву класифікацію видатків (КЕКВ) (Мал. 1).

 Після проведення налаштування потрібно додати відповідність КЕКВ галузевим КЕКВ, тобто зазначити які КЕКВ на які повинні за потреби згортатися. Налаштування краще виконати перед початком внесення будь яких документів в систему та перед формуванням структури кошторису установи.

Для проведення налаштування згортання КЕКВ передбачено функціонал доступний в модулі Планування та фінансування розділі Налаштування пункт меню Відповідність кодів КЕКВ галузевим КЕКВ (Мал. 2).

 Після натискання на пункт меню Відповідність кодів КЕКВ галузевим КЕКВ система скерує користувача в інтерфейс для додавання налаштувань, який складається з однієї вкладки (Ма. 3) Налаштування перекодування КЕКВ виконується за допомогою методу Перекодування КЕКВ, який потрібно обрати на екрані після натискання кнопки Розрахунок (F2) на панелі інструментів

В екранній формі, що відкриється після запуску методу, потрібно зазначити наступні дані (Мал. 4):

Організація – зазначається установа, для якої проводяться налаштування;

КПКВ.

В наступному вікні програми необхідно відзначити всі КЕКВ, які будуть згортатись на певний КЕКВ (Мал. 5). Вибір потрібно підтвердити кнопкою ОК.

В наступному вікні потрібно обрати на який саме КЕКВ потрібно згортати КЕКВ зазначені в попередньому вікні (Мал. 6). Для вибору потрібно позиціонуватись на потрібному КЕКВ та натиснути кнопку Вибір.

Проведені налаштування відобразяться в інтерфейсі і будуть застосовані програмою при подальшій роботі з друкованими формами та звітами. Для застосування згортання КЕКВ програма користувачу на екрані буде відображати запит про необхідність використання перекодування КЕКВ (Мал. 7). Залежно від потреби конкретний звіт чи друкована форма будуть формуватися по згорнутим або розгорнутим КЕКВ.