Формування періодів використання відпусток
- MASTER:Help
Картотека Формування періодів використання відпусток призначена для введення, редагування та аналізу інформації про планові періоди відпусток працівників. За допомогою картотеки можна формувати графік відпусток працівників підприємства, здійснювати моніторинг використання відпусток працівниками підприємства. За замовчуванням, робочий період дорівнює 12 місяцям та розпочинається з дати прийому працівника на роботу. Робочий період відпустки за стаж державної служби починається з приведеної дати.
Для переходу в картотеку необхідно скористатися пунктом меню Періоди використання відпусток, який розташований в розділі Відпустки/Лікарняні модуля Кадри.
Зверніть увагу: Періоди використання відпусток формуються по видам відпусток, які зазначені в штатному розписі на вкладці Відпустка. Додаткова відпустка за стаж державної служби (код 99) теж зазначається в штатному розписі. Потрібно формувати періоди з дати призначення на посаду.
Інтерфейс роботи з періодами (Мал. 1) містить наступні дані у вигляді вкладок:
Періоди використання відпусток - інформація про робочі періоди, згідно з якими надаються відпустки, про періоди планової відпустки, а також про кількість планових днів відпустки та фактичне їх використання по поточному працівнику, в розрізі видів відпустки.
Фактичні відпустки - інформація про документи фактичних відпусток працівника за поточний плановий період використання відпустки.
Фактичні відпустки (все по працівнику) - інформація про документи фактичних відпусток за всі періоди по працівнику. Графічне зображення інформації по працівникам про планові та фактичні відпустки. Знаходиться у верхній частині екрану.
Мал. 1 Інтерфейс картотеки Періоди використання відпусток
Для того, щоб сформувати планові періоди відпусток, необхідно виконати наступні дії:
Перейти в Довідник формування періодів використання відпусток.
Вказати умову відбору.
Натиснути кнопку Розрахунок (або F2) та вибрати дію Формування планових періодів відпусток (Мал. 2). Сформується період по основній щорічній відпустці.
Мал. 2 Формування планових періодів
4. Вказати рік, по якому будуть формуватися планові періоди відпусток (Мал. 3).
Мал. 3 Рік, по якому будуть формуватися планові періоди відпустки
5. Обрати працівників, для яких розраховуються планові періоди відпусток. Можна вибрати всіх працівників, натиснувши кнопку Вибрати все (Мал. 4).
Мал. 4 Вибір працівників для розрахунку планових періодів відпустки
6. Підтвердити вибір, натиснувши кнопку ОК.
Планові періоди використання відпусток сформовано.
Після обрання періоду відбору, автоматично формуються планові періоди відпусток за вказаною умовою відбору, за даними, зазначеними в штатному розписі, наказах та в картотеці Особисті відпустки співробітників.
Періоди та планова кількість днів за період в подальшому використовуються для формування графіків відпусток на рік.
Для формування періодів відпусток за стаж роботи на державній службі потрібно натиснути Розрахунок, обрати режим Формування періодів відпусток за стаж на держслужбі (Мал. 5).
Мал. 5 Розрахунковий режим формування планових періодів за стаж державної служби
По іншим відпусткам потрібно внести періоди відпусток вручну.