Картотека “Оцінка державних службовців”
- MASTER:Help
Картотека Оцінка держслужбовців призначена для обліку та аналітики процедури оцінювання результатів службової діяльності державних службовців. Облік в картотеці здійснюється відповідно до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, який затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640 (далі – Порядок).
Картотека Оцінка держслужбовців знаходиться в Кадри > Оцінка держслужбовців. Для додавання інформації про оцінювання результатів службової діяльності одного співробітника в картотеку також можна зайти через Кадри > Особові картки > Оцінка держслужбовців.
Картотека формується двома способами - вручну та за допомогою кнопки Розрахунок.
Мал. 1 Додавання запису в картотеку Оцінка держслужбовців
Перший варіант (вручну) передбачає заповнення у вікні додавання (Мал. 1) таких полів:
Табельний номер. Вибір співробітника за табельним номером. Або за прізвищем. Вибір з довідника F10 або .
Оцінювання. Зазначається інформація про те, чи підлягає державний службовець оцінюванню.
Номер наказу. Зазначається номер наказу про проведення оцінювання.
Дата наказу. Зазначається номер наказу про проведення оцінювання.
Період з. Зазначається дата початку періоду, з якого починається проведення оцінювання.
Період по. Зазначається дата закінчення періоду проведення оцінювання.
Дата оцінювання. Зазначається дата проведення оцінювання, яка зазначена в наказі про проведення оцінювання.
Оцінка. Вказується оцінка, яка зазначена в Результатах виконання завдань державним службовцем, який займає посаду державної служби категорії (додаток 8 Порядку).
Висновок. Вказується висновок, який зазначений у Висновку щодо оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (додаток 8 Порядку).
За допомогою другого варіанту автоматично формується список осіб, які підлягають щорічному оцінюванню.
Потрібно скористатися кнопкою на панелі інструментів Розрахунок (F2) та обрати дію Cформувати список співробітників, які підлягають оцінюванню (Мал. 2).
Мал. 2 Вибір розрахунку
В екранній формі заповнити номер та дату наказу, період оцінки, дату оцінювання (Мал. 3).
Мал. 3 Екранна форма наказу про оцінювання
Після цього автоматично сформується список осіб, які підлягають оцінюванню по вказаним датам (Мал. 4). В сформованому списку необхідно відзначити потрібних співробітників та натиснути кнопку ОК.
Мал. 4 Список для оцінювання