Створення особової картки за допомогою наказу про прийняття

Для створення Наказу про прийняття, позиціонуючись на папці Наказ про прийняття, необхідно перейти на закладку Проекти наказів, де за допомогою кнопки Додати створити Наказ, заповнити необхідні поля (Мал. 1), та зберегти документ.

Open

Мал. 1 Наказ про прийняття

Поля для заповнення:

Загальна інформація

Номер і дата наказу.         

Статус наказу. Наказу автоматично присвоюється значення «Проект». При проведенні наказу по кнопці Розрахунок статус автоматично змінюється на "Проведено", і при збереженні наказу автоматично буде створена особова картка і призначення працівника. Коригування наказу після цього буде недоступно.     

Табельний номер. Значення проставляється автоматично з можливістю коригування.

Прізвище, Ім'я, По батькові прийнятого працівника.           

Прізвище, Ім'я, По батькові прийнятого працівника іншою мовою.

Стать.

Дата народження.

Індивідуальний податковий номер.

Реквізити паспорту.         

Адреса реєстрації та фактичного проживання.        

Фотографія. Для додавання фотографії необхідно двічі клікнути по фотографії і вибрати потрібний файл.       

Дата прийняття на посаду та дата звільнення. Якщо Наказ на прийняття формується по новому працівнику, дата прийняття дорівнює даті прийому на роботу;

Тривалість випробувального терміну в днях або в місяцях.  

Номер, дата і період дії контракту.     

Вид прийняття працівника на роботу.            

Характер прийняття працівника на роботу. За кодом характеру прийняття визначається необхідність проставлення дати звільнення одразу ж в Наказі на прийняття.

Причина прийняття працівника на посаду.     

Тип призначення. Визначається за довідником типів призначення.   

Тип посади для прийому. Основна або сумісництво. Ознака виконуючого обов'язки (додаткова довідкова ознака).   

Причина заміщення (для тимчасового заміщення необхідно обов'язково вказати дату звільнення (закінчення тимчасового заміщення) працівника з посади, але це не звільняє від необхідності формувати окремий Наказ про звільнення/переведення працівника);    

Тип заміщення. Перелік типів заміщення. Тип визначається або за довідником причин заміщення, або вказується явно при відсутності причини заміщення.

Доступні наступні типи заміщення:         

• Без заміни - за замовчуванням;

• Декрет - виконується заміна працівниці, яка знаходиться в декретній відпустці або у відпустці по догляду за дитиною;

• Відпустка - виконується заміна на час перебування працівника у відпустці;

• Лікарняний - виконується заміна працівника на час тимчасової непрацездатності;

• Інше - виконується заміна працівника з інших причин.

Табельний номер працівника, якого замінюють.

Службова інформація

Обирати підрозділ та код штатного розпису, інша інформація заповниться із штатного розпису. Дані, які не вказані в штатному розписі, потрібно ввести (ранг, оплата по годинам).

Після збереження наказу, його потрібно провести: Розрахунок > Провести наказ. Будуть автоматично створені особова картка та призначення працівника. Якщо працівник вже був зареєстрований в системі (працював раніше), то система дасть вибір застосовувати існуючу картку працівнику:

• Так - буде створене нове призначення /переміщення з новим табельним номером, та збереженням існуючої інформації по стажу, освіті, військовому обліку, інформації про дітей.

• Ні - створиться нова особова картка без збереження попередньої інформації по працівнику. Потрібно буде заново вносити всю інформацію по працівнику.